Cum vrea Simplifi să facă bani din semnături electronice gratuite
Simplifi, compania fondată de Adrian și Adriana Sârbu, membri ai echipei care a construit și vândut Benefit Online către Edenred în 2019, intră pe piața semnăturii electronice cu un model construit pe acces gratuit pentru utilizarea ocazională și monetizare prin companii, abonamente și integrări B2B2C. În răspunsurile transmise Digital Business, compania spune că aproximativ 20% dintre utilizatorii care ajung în platformă printr-o invitație la semnare fac cel puțin o achiziție în următoarele trei luni.
Modelul încearcă să reducă una dintre barierele tradiționale de acces la semnătura electronică: necesitatea de a cumpăra în avans un certificat sau un abonament. Simplifi mută o parte din cost către companiile și platformele care integrează serviciul și care beneficiază de digitalizarea proceselor. În anumite fluxuri poate plăti partenerul care integrează Simplifi, în altele compania-client, iar utilizatorul final poate rămâne în zona gratuită.
CITEȘTE ȘI: Ce este „401(k)-ul românesc”? Cum ar funcționa conturile CEI pentru angajați și angajatori
Planul „Free Forever” include cinci semnături electronice calificate pe an. Următorul nivel costă 1 euro pe lună și include 120 de semnături anual, iar planurile Pro și Premium ajung la 600, respectiv 2.400 de semnături pe an, la 2 și 5 euro lunar.
Strategia de preț poziționează Simplifi sub unele dintre ofertele existente pe piață. De exemplu, certSIGN listează un certificat calificat pentru semnare la distanță, valabil un an și cu 200 de tranzacții incluse, la 39 de euro fără TVA. Pachetele nu sunt direct comparabile, deoarece diferă funcționalitățile, fluxurile și modul de tarifare, dar diferența ilustrează abordarea adoptată de Simplifi.
Semnătura gratuită ca mecanism de distribuție
Simplifi spune că a înrolat până acum peste 10.000 de persoane și că prin serviciile sale au fost semnate peste 50.000 de documente.
Utilizarea nu este însă neapărat recurentă în sensul unui produs SaaS clasic. Compania argumentează că, pentru o persoană fizică, nevoia de a folosi o semnătură calificată poate apărea doar de câteva ori pe an.
La întrebarea despre câți dintre cei peste 10.000 de utilizatori folosesc serviciul recurent și câți au ajuns în platformă pentru o singură semnare, Simplifi nu a oferit o distribuție exactă.
A transmis însă un alt indicator: aproximativ 20% dintre utilizatorii care ajung în Simplifi printr-o invitație la semnare fac cel puțin o achiziție în următoarele trei luni.
Cifra arată și rolul pe care invitațiile la semnare îl pot avea în mecanismul de distribuție. O companie sau un alt utilizator trimite un document spre semnare, destinatarul își creează un cont și primește un certificat calificat, iar ulterior poate utiliza Simplifi și pentru alte documente.
Compania nu a precizat câți dintre cei peste 10.000 de utilizatori sunt în prezent clienți plătitori.
Modelul comercial nu presupune însă ca persoana care semnează să fie întotdeauna și cea care plătește.
„Dacă o companie economisește timp și bani prin digitalizarea unui proces în care sute sau mii de clienți trebuie să semneze documente, este foarte natural ca acea companie să finanțeze semnarea, iar pentru utilizator experiența să fie gratuită”, au explicat reprezentanții Simplifi pentru Digital Business.
Astfel, într-un flux poate plăti platforma care integrează Simplifi, în altul compania care furnizează serviciul clientului sau angajatului, iar în utilizarea directă poate plăti persoana care semnează.
Simplifi nu a indicat care dintre aceste surse ar urma să genereze cea mai mare parte a veniturilor. Compania spune însă că modelul nu este construit pe premisa că fiecare persoană fizică va cumpăra un abonament și că o parte importantă a utilizării profesionale ar urma să vină din companii, platforme și procese digitale integrate.
Miza pe distribuția prin alte platforme
Simplifi și-a stabilit ca obiectiv să ajungă în următorii doi ani la 2 milioane de persoane cu identitatea verificată și certificat calificat emis, față de peste 10.000 în prezent.
Pentru această creștere, compania mizează atât pe utilizarea directă a platformei, cât și pe integrarea serviciilor sale în aplicațiile partenerilor, inclusiv în contabilitate, HR și payroll.
Digital Business a întrebat câte dintre aceste parteneriate și integrări sunt deja contractate și ce bază potențială de utilizatori pot aduce. Simplifi nu a oferit cifre și spune că va anunța fiecare integrare împreună cu partenerii, pe măsură ce proiectele intră în producție.
CITEȘTE ȘI: Symfonia cumpără Setrio. Este a treia achiziție a grupului polonez în România în mai puțin de trei ani
Modelul B2B2C poate accelera distribuția dacă serviciul este integrat în aplicații care au deja baze mari de utilizatori. În acest caz, semnătura electronică ajunge direct într-un proces digital existent, fără ca fiecare utilizator să fie atras separat către platforma Simplifi.
Aceeași abordare este avută în vedere și pentru extinderea internațională. Compania estimează că aproximativ 10% din baza de utilizatori vizată pentru următoarele 12 luni ar putea proveni din alte țări europene, dar nu a anunțat încă piețele prioritare.
Simplifi spune că extinderea poate avea loc inclusiv prin parteneri care operează deja în mai multe state europene. Nucleul serviciului rămâne același, în timp ce metodele de identificare, limba, experiența utilizatorului, distribuția și anumite integrări pot necesita adaptări locale.
Competiția se mută și dincolo de certificatul propriu-zis
Piața semnăturii electronice se află și într-un proces mai larg de transformare.
Regulamentul european privind identitatea digitală prevede introducerea portofelelor europene de identitate digitală, care vor permite inclusiv crearea de semnături electronice calificate. Pentru persoanele fizice, utilizarea acestora în scopuri neprofesionale va fi gratuită.
Această schimbare nu elimină piața comercială pentru semnături calificate. Gratuitatea prevăzută de regulament nu se extinde automat la utilizările profesionale sau la serviciile furnizate companiilor, care au nevoie în continuare de workflow-uri, integrare, automatizare, identificare, sigilii sau gestionarea unor volume mari de documente.
Poate însă accentua o tendință deja vizibilă în piață: valoarea se mută treptat de la simpla emitere a unui certificat către serviciile și procesele construite în jurul semnării.
Din această perspectivă, Simplifi combină oferta de semnături gratuite sau la cost redus cu servicii pentru companii, integrări și fluxuri B2B2C.
Simplifi operează prin Simpliworks SRL, companie listată în infrastructura oficială europeană pentru servicii de încredere calificate. Serviciile sale calificate apar cu statut „granted” în EU Trusted List începând din martie-aprilie 2026.
În integrările cu platforme terțe, partenerul poate pregăti documentul și iniția fluxul, dar operațiunea de semnare rămâne sub controlul utilizatorului. Documentele îi sunt prezentate titularului, acesta autorizează semnarea prin mecanismele Simplifi, iar cheia privată rămâne protejată în infrastructura calificată.
Peste un milion de euro investiți
Simpliworks SRL a fost înființată în 2022, inițial sub numele Valueworks. În 2025 a raportat o cifră de afaceri de 752.328 lei și un profit net de 26.800 lei. Capitalurile proprii erau de aproximativ 1,07 milioane lei, iar numărul mediu de salariați raportat pentru anul trecut era 3, potrivit datelor de la Ministerul Finanţelor.
Simplifi spune că echipa numără în prezent 15 persoane și că investițiile realizate până acum în dezvoltarea platformei, infrastructură, cybersecurity și conformitate au depășit un milion de euro.
Pentru următorii doi ani, compania are în plan investiții suplimentare de 500.000-1 milion de euro, din surse proprii, și analizează posibilitatea atragerii unei finanțări pentru extinderea pe alte piețe europene.
Fondatorii au experiență anterioară în dezvoltarea unui business digital. Adrian Sârbu a cofondat Benefit Online, platformă cumpărată în 2019 de Edenred. La momentul tranzacției, Benefit Online avea peste 100.000 de utilizatori activi, potrivit datelor publicate atunci de Edenred. Valoarea achiziției nu a fost făcută publică.
Pentru Simplifi, următoarea etapă va depinde în mare măsură de capacitatea de a transforma distribuția gratuită și integrările cu alte platforme în utilizare plătită la nivelul companiilor și partenerilor.
Rata de 20% raportată pentru utilizatorii veniți prin invitații oferă un prim indicator privind conversia către servicii plătite. Amploarea parteneriatelor B2B2C și contribuția acestora la creșterea companiei vor deveni mai clare pe măsură ce integrările anunțate intră în producție.
Urmărește-ne și pe Google NEWS