GHID PRACTIC: Cum faci tranziția de la Revisal la REGES-ONLINE până în 2026

by Posted on
Print Friendly, PDF & Email

Cuprins

Tranziția de la Revisal la REGES-ONLINE intră în linie dreaptă: termenul-limită de conformare a fost prelungit până la 31 decembrie 2025, iar de la 1 ianuarie 2026 antreprenorii trebuie să dețină cont, acces și date complete în Registrul General de Evidență a Salariaților, altfel riscă blocaje și sancțiuni (până la 20.000 lei amendă).

reges revisal 2026

Revisal vs. REGES-ONLINE: ce se schimbă, concret

Revisal a fost, ani la rând, un mod de lucru „local” (aplicație/fișier), cu proceduri pe care multe firme le-au stabilizat în timp. REGES-ONLINE mută registrul într-o platformă web și pune accent pe identitate digitală și controlul accesului.

Ce se schimbă, concret:

  • Autentificarea nu mai e o formalitate: accesul angajatorului se face prin ROeID sau prin semnătură digitală (cu confirmare ANAF), în funcție de scenariul ales. 

  • Apar mai multe situații în care ai nevoie de delegare clară (HR intern / prestator salarizare / contabilitate), cu reguli de acces mai bine delimitate. 

  • Munca „greu de estimat” nu e neapărat crearea contului, ci verificarea datelor preluate și completarea informațiilor cerute de noul registru. 

Ce înseamnă „Revisal REGES 2026” ca obligație: termene și responsabilități

Baza legală pentru REGES-ONLINE este HG nr. 295/2025, iar termenele au fost prorogate până la 31 decembrie 2025 prin OUG nr. 46/2025.

În practică, până la final de 2025 trebuie să bifezi două zone:

  1. Acces funcțional în REGES-ONLINE (cont/înregistrare/roluri);

  2. Date verificate și completate pentru contractele active, acolo unde noul sistem cere informații care nu existau în Revisal (sau nu au fost completate corect).

Noul sediu Adobe Romania
După 17 ani în Militari, Adobe România se mută în 2025 în noul sediu din Tineretului: Spații de yoga, restaurant propriu și terase cu vedere la parc

Checklist înainte de a începe (ca să nu te pierzi în pași tehnici)

Fă acest „pre-setup” și scazi mult riscul de a muncii de două ori:

  • Stabilește cine e responsabil: HR + contabil/salarizare + persoana cu ROeID/semnătură + (opțional) IT.

  • Alege metoda de autentificare în REGES: ROeID sau semnătură digitală confirmată la ANAF.

  • Inventariază situațiile speciale: contracte part-time, detașări, suspendări, încetări recente, schimbări de salariu/funcție, sporuri.

  • Decide cum lucrezi cu prestatorul (dacă ai): cine introduce datele, cine verifică, cine răspunde la corecții.

  • Planifică o sesiune de test imediat după activare (cel puțin o operațiune reală, permisă legal).

Cum obții acces în REGES-ONLINE ca angajator (pași clari)

Pasul 1: Alege autentificarea (ROeID sau semnătură digitală)

Inspecția Muncii explică clar cele două rute: ROeID sau semnătură digitală confirmată la ANAF.

Recomandare pragmatică:

  • Dacă în companie există deja un flux matur cu semnătură digitală (e-Factura/e-Transport/ANAF), e posibil să fie mai ușor de standardizat și pentru REGES.

  • Dacă mergi pe ROeID, asigură-te că persoana responsabilă chiar îl poate folosi constant (telefon, acces, backup).

Pasul 2: Creează contul și activează-l conform ghidului

Ghidurile oficiale detaliază pașii de creare/activare și scenariile de utilizare, inclusiv fluxuri legate de semnătură digitală și confirmarea ANAF.

Pasul 3: Solicită/gestionează accesul pentru firmă și stabilește rolurile

După ce ai acces, partea importantă e guvernanța internă:

  • cine are drept de operare,

  • cine validează,

  • cum se retrage accesul la plecarea unui angajat/colaborator.

Pasul 4: Verifică datele preluate din Revisal și completează ce lipsește

Aici se duce, de obicei, cea mai mare parte din efort: nu în crearea contului în REGES, ci în curățarea și verificarea datelor care vin din Revisal și în completarea câmpurilor cerute de noul sistem.

În multe firme, istoricul de modificări (funcții, salarii, norme, suspendări) a fost operat de mai multe persoane, în ani diferiți, iar micile neconcordanțe se văd abia când începi să compari contractele active cu documentele interne. Tocmai de aceea e util să aloci timp pentru o verificare pe listă: contracte active, elemente obligatorii, date de efect și situații speciale (part-time, delegări/detașări, concedii fără plată).

Cătălin Șomfălean CEO Innobyte
WFH4Life și reziliența în IT: Lecții de la Innobyte, veteranul software-ului eCommerce-ului românesc

Sancțiuni: ce amenzi riști dacă întârzii cu REGES

Hotărârea 295/2025 include sancțiuni relevante pentru neconformare. Pe scurt:

  • neîndeplinirea obligației de înregistrare/înrolare în termen poate fi sancționată cu amendă (intervalul de 15.000–20.000 lei este menționat în act și în variantele publicate ale hotărârii);

  • necompletarea în termen a informațiilor cerute (acolo unde există obligația) este de asemenea sancționabilă.

Notă utilă: în practică, riscul nu e doar financiar. Riscul imediat e să nu poți opera rapid o schimbare (angajare/modificare/suspendare) când ai nevoie.

Ce ar trebui să știe salariații despre REGES (și de ce contează pentru angajator)

REGES-ONLINE are și o zonă pentru salariați: acces la informațiile despre contractele proprii, așa cum sunt încărcate de angajator.

Implicația pentru firme: crește probabilitatea ca neconcordanțele să fie observate mai repede, ceea ce face și mai importantă etapa de verificare a datelor preluate din Revisal.

Recomandări „de business”, nu doar tehnice

Dacă vrei să intri în 2026 cu un flux stabil pentru Revisal/REGES, tratează tranziția ca pe o combinație de:

  • conformare (deadline + sancțiuni), și

  • proces intern (cine face, cine verifică, cum dovedești).

Trei decizii care reduc riscul:

  1. Un singur owner + înlocuitor (backup) pentru accesul în REGES.

  2. Delegări minim necesare, nu „acces pentru toți”.

  3. Un checklist intern (1 pagină) + dovada că ai verificat contractele active.

Probleme frecvente și cum le eviți

  • ROeID durează: dacă alegi ROeID, pornește devreme (nu în “săptămâna scurtă” de final de an).

  • Cont “șters” dacă nu operezi: există situații relatate în practică în care, dacă ai acces ROeID dar nu faci nicio operațiune într-un interval (ex. 14 zile), riști să pierzi accesul și s-o iei de la capăt. (Motiv în plus să faci un test imediat după înrolare.)

  • Respingerea cererii: dacă cererea e respinsă, procedura prevede reluarea cu o nouă cerere, iar respingerea poate veni din inadvertențe sau lipsa condițiilor.

  • “Implementare pe fugă”: aproape de deadline cresc blocajele operaționale și presiunea pe suport; tratează tranziția ca proiect cu calendar scurt. 

Resurse utile (oficiale) pentru documentare și suport

FAQ – întrebări și răspunsuri pe scurt

1) Care e termenul pentru trecerea la REGES?
Termenele relevante sunt legate de conformarea până la 31 decembrie 2025, iar din 2026 te bazezi pe REGES-ONLINE ca flux principal. 

2) Pot folosi în continuare fișiere .rvs?
În perioada de tranziție au existat prevederi privind transmiterea fișierelor generate din Revisal doar până la înregistrarea în REGES-ONLINE și în termenul legal al tranziției; pentru 2026, ținta operațională este REGES-ONLINE.

3) Trebuie să migrez manual baza de date din Revisal?
Au existat comunicări ITM care indică faptul că migrarea bazei de date “nu presupune” o acțiune de migrare a angajatorului, dar rămâne responsabilitatea de verificare și completare a elementelor obligatorii. 

4) Ce amenzi pot primi dacă nu mă conformez?
15.000–20.000 lei pentru neînregistrare în termen și 5.000–10.000 lei pentru necompletarea elementelor obligatorii (conform HG 295/2025). 



Urmărește-ne și pe Google NEWS

Published by Cristi Moldoveanu