Șah la imprevizibil: Cum digitalizarea devine strategia de supraviețuire a IMM-urilor românești

Într-un peisaj economic marcat de volatilitate și schimbări fiscale dese, companiile românești își construiesc propria “oază de predictibilitate” prin digitalizare. Aceasta este concluzia principală a unei analize recente realizate de NextUp, o companie de software în contact direct cu peste 6.000 de IMM-uri, care subliniază că tehnologia a devenit busola esențială pentru antreprenorii din 2025. NextUP a fost achiziționată anul acesta de un gigant polonez din sectorul IT – citește aici.

Lipsa de predictibilitate, principalul adversar

Deși creșterea taxelor este un subiect constant de discuție, presiunea reală asupra IMM-urilor românești vine din lipsa de predictibilitate. Modificările fiscale frecvente din trecut au erodat încrederea mediului de afaceri în instituțiile statului, împiedicând planurile de investiții și ducând chiar la dispariția unor firme. Această realitate a forțat antreprenorii să caute soluții interne pentru a-și menține controlul și direcția.

CITEȘTE ȘI: Trendyol listează în platforma sa unul dintre cele mai vechi magazine online românești

Digitalizarea: mutarea strategică pe tabla de șah

În acest context, digitalizarea și automatizarea operațiunilor au devenit răspunsul principal. Companiile investesc masiv în automatizarea proceselor cheie, de la contabilitate și facturare, la gestiunea stocurilor, integrarea cu ANAF și monitorizarea în timp real a cash-flow-ului. Scopul este clar: obținerea de rapoarte de business precise, generate de sisteme informatice integrate, care să ofere o claritate totală asupra performanței afacerii. Aceasta permite luarea unor decizii rapide, educate și bazate pe cifre, nu pe intuiție.

Un indicator elocvent al acestei tendințe este creșterea cu 300% a numărului de antreprenori care s-au alăturat comunității de utilizatori NextUp în 2025. Aceștia au înțeles că un software de tip ERP (Enterprise Resource Planning) nu este un cost, ci o investiție care se amortizează rapid prin eficientizarea proceselor interne, reducerea erorilor și automatizarea muncii administrative fără valoare adăugată.

2024, an de vârf pentru SAP România: afacerile depășesc nivelul-record din 2019

Mandatul Dianei David, numită managing director la mijlocul anului 2021, pare să prindă contur, firma depășind anul trecut veniturile record din 2019 – 516 milioane lei – cel mai bun an al companiei tech în țara noastră.  La începutul anului curent, SAP a depășit, de asemenea, și borna de 1000 de angajați în cele trei birouri din București, Cluj-Napoca și Timișoara. În luna martie, compania anunța un […]

Strategia “ca la șah”: pregătire și acțiune

Roxana Epure, fondatoare și Managing Partner al NextUp, subliniază importanța adaptării proactive. „Când nu poți controla mediul extern, soluția e să ai indicatori relevanți, la un click. Să știi, nu să crezi. Când nu investești, nu doar că stagnezi, ci pierzi oportunități. Și în timpul acesta, competitorii tăi fac pași corecți.”

Ea recomandă antreprenorilor români să își creeze pârghii prin decizii educate, bazate pe cifre, și să își construiască scenarii multiple, plecând de la posibilele modificări fiscale. „Să își construiască pe fiecare scenariu câte o soluție posibilă, câte un plan de acțiuni ca la șah: dacă din extern vine mutarea X, eu o să fac Y și tot așa. Doar așa poți ține pasul.” Această abordare reduce și nivelul de anxietate, transformând așteptarea pasivă în pregătire activă.

Statul, partenerul absent în digitalizare?

Deși mediul privat face eforturi considerabile, relația cu instituțiile statului rămâne greoaie și birocratică, lipsită de coerență digitală. Antreprenorii așteaptă o digitalizare reală și din partea statului, esențială pentru ca România să devină un spațiu eficient pentru afaceri. O administrație digitalizată ar însemna costuri mai mici, timpi de răspuns mai scurți, mai puține erori și un mediu de business predictibil, bazat pe colaborare. Resursele economisite de firme ar putea fi realocate către investiții, dezvoltare și inovare, contribuind la creșterea veniturilor colectate de stat.

Digitalizarea: necesitate, nu lux

Într-un context economic volatil, digitalizarea cu softul potrivit nu mai este doar un avantaj competitiv, ci o condiție esențială pentru supraviețuirea și dezvoltarea afacerilor. Tot mai multe companii, inclusiv cele care operau manual, își regândesc modul de lucru și caută soluții ERP adaptate.

„Softurile inteligente cum este un ERP nu mai sunt doar pentru corporații – sunt, mai nou, o necesitate pentru IMM-uri. Digitalizarea nu mai este un lux, mai ales că dotarea cu un astfel de soft se poate face în ce ritm vrem, și ca efort, dar și ca costuri,” adaugă Roxana Epure. Capacitatea de a automatiza sarcini umane fără erori și de a lua decizii bazate pe cifre, nu pe intuiție, devine crucială. Firmele care nu se digitalizează în 2025 riscă să rămână în urmă față de competitori.

LIFE IS HARD: Rezultate financiare solide în T1 2025 și confirmarea direcției strategice de scalare sustenabilă

Compania LIFE IS HARD, listată la Bursa de Valori București, anunță rezultatele financiare pentru primul trimestru al anului 2025, confirmând direcția strategică de creștere sustenabilă, consolidare prin investiții și livrare de valoare adăugată pe verticale cheie precum insurtech, digitalizare, eCommerce și educație tech. Pe segmentul consolidat, grupul LIH a înregistrat o cifră de afaceri de ....